Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa ważną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich zwyczajnym otoczeniu. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi stosowanych w planowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dostosowanie umiejscowienia do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego albo pieszych, co pozwala na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.
Istotne jest również uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.
Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo krótkim czasie ekspozycji (zobacz również: eksperci od billboardów). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na prostych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnych kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie odbiega zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W zależności od umiejscowienia zmienia się także dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wyselekcjonowanie wielkości krojów czcionek a także kontrastów kolorystycznych.
W planowaniu rozmieszczenia nośników zewnętrznych konstatuje się również czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (polecana strona: kampanie na billboardach). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście istotne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorakie lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców dzisiejszych w przestrzeni publicznej.
Dodatkowe informacje: billboardy wynajem.