W dniu ślubu wiele sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko kluczowych wydarzeń, niemniej jednak też tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, natomiast sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.

Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednakże nagranie pozwala zachować kolejność wydarzeń, ruch oraz dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje też przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.

W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się wśród gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje dobrego miejsca do utworzenia zdjęć, a osoba filmująca musi jednocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie przez cały czas w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego problemu uzależniony jest od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz także: fotograf wesele brzesko). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w wielkiej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.

Znaczenie ma także światło, które w trakcie wesela potrafi edytować się w ciągu kilku godzin. W trakcie ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery albo mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wtedy zaimplementować sposób wykonywania zdjęć do aktualnych warunków, jednakże podczas nagrywania filmu trzebponadto uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Zwłaszcza wymagające są przemówienia oraz momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (sprawdź: fotograf i kamerzysta na wesele szczawnica). Sam obraz nie wystarczy, jeżeli już głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich wypadkach istotne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.

Nie mniej znacząca jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę bardzo często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć frajdę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie znacząca jest obserwacja tego, co dzieje się aktualnie. Właśnie wtedy ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się wcześniej wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału też wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych fotografii wybiera się tylko część, a z długich nagrań wytwarza się uporządkowaną całość. Zakres i metoda końcowego materiału zależą więc nie tylko i wyłącznie od liczby zarejestrowanych godzin, ale też od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego wcześniej sposobu dokumentowania.

Zobacz więcej: fotograf i kamerzysta na wesele nowy sącz.