Placówki medyczne rządzą się dość specyficznymi prawami. Jako pacjenci nie jesteśmy w stanie zrozumieć szeregu procedur, przez które należy przebrnąć. Pracownicy oddziałów medycznych idealnie natomiast wiedzą jak spore znaczenie posiada księga oczekujących , a ponadto wszelkiego rodzaju druki medyczne. To aktualnie dzięki nim pacjenci mogą liczyć na w miarę sprawną obsługę. W większości wypadków narzekamy na działanie służb medycznych. Każda czynność, która jest wykonywana posiada obowiązek zostać udokumentowana i nic nie ma możliwość być w tej kwestii pominięte.
W sklepach zajmujących się dystrybucją dokumentacji medycznej zlokalizowana jest na przykład księga odmów przyjęć i porad ambulatoryjnych. Wszystkie czynności związane z odmową przyjęć muszą zostać szczegółowo opisane. Dlaczego? Między innymi posiada to związek z tym, że pracownicy takich miejsc muszą rozliczać się z Narodowym Funduszem Zdrowia. W tym miejscu nie księga gabinetu zabiegowego odgrywa priorytetową rolę. Ważą się tu losy ogromnych pieniędzy, które NFZ przeznacza na leczenie pacjentów , a oprócz tego wynagrodzenia dla pracowników. W czasie testom wszystko jest dokładnie moderowane , a dodatkowo analizowane, dlatego nie można sobie pozwolić na żadne odstępstwa, ponieważ można się przez to narazić na bardzo poważne sankcje prawne a na to żadna placówka pozwolić sobie nie może. Jak widać, choć może się wydawać, że księga transfuzyjna odgrywa najmniej priorytetową rolę to de facto wygląda to całkiem inaczej a NFZ niebywale rygorystycznie podchodzi do wszelkich formalności i zobowiązań.