Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa bardzo ważną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich codziennym sąsiedztwie. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi używanych w planowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie dostosowanie umiejscowienia do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o sporym natężeniu ruchu drogowego albo pieszych, co daje możliwość na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.
Ważne jest także uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.
Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo krótkim czasie ekspozycji (warto także zobaczyć: reklama ooh). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na łatwych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnych kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie różni się zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W współzależności od lokalizacji zmienia się też dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wyselekcjonowanie wielkości krojów czcionek oraz kontrastów kolorystycznych.
W planowaniu rozmieszczenia nośników umieszczonych na zewnątrz rozważa się także czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (sprawdź też: kampanie na billboardach). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście istotne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorakie lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców obecnych w przestrzeni publicznej.
Więcej: tablice reklamowe.