Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie za każdym razem wiadomo jeszcze, jak z dużą dokładnością będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba więc podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią sposobność późniejszych modyfikacji. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje między innymi określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów a także postanowienie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.

W praktyce spore znaczenie ma sposób korzystania z pomieszczeń. Zupełnie inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a przeciwnie dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy lub odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta utworzona na rysunku jest zwykle łatwiejsza niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.

Podczas opracowywania dokumentacji ważne jest też rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa w przyszłości na obsługę całego układu. Znaczenie ma również rozmieszczenie elementów, do których powinno się w przyszłości uzyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie zawsze będzie wygodna w faktycznym użytkowaniu. Po wykonaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Tożsamy problem tyczy się elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W sytuacji większej liczby kabli znaczenie ma także ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, zwłaszcza gdy instalacja jest użytkowana przez wiele lat i była w tym okresie kilkakrotnie modyfikowana.

Przy planowaniu części teletechnicznej powinno się spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą skorzystać z różnych przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy na prawdę często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Trzeba również ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia albo innego elementu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach pojawiają się dodatkowe ograniczenia związane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia a także dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie zawsze można bez przemian przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu pomieszczeń i przewidywanych funkcji.

Na wykonanie instalacji wpływa też kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które później są zakrywane, dlatego moment zaprojektowania poszczególnych prac ma znaczenie dla możliwości wprowadzenia poprawek. Jeżeli po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty lub zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się także, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia szczegółu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wtedy zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko pod względem sposobów technicznego wykonania, niemniej jednak także jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich przekształceń do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie w trakcie kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie stopień tworzenia pierwotnych wymagań, lecz również uporządkowanie informacji, które powstają w trakcie realizacji.

Zobacz również: projektowanie instalacji elektrycznych.